Pour avoir une meilleure visibilité des flux d’achats internationaux de sa division Exploitation & Production, qui compte 20 filiales productrices, Total a choisi de déployer, avec Alti Consulting, la solution DDS Shipper de l’éditeur DDS Logistics
Rebaptisée e-Transit, cette solution a été retenue pour sa capacité à répondre aux besoins de chaque branche (chimie, raffinage, Trading) du groupe Total et pour la simplicité de son utilisation et de son paramétrage
L’enjeu était principalement de réduire les surcoûts de production dus aux retards dans la livraison d’équipements
Le Cameroun et le Gabon ont servi de pilote pour déterminer un Core Model
Déployé dans 4 filiales (Indonésie, Gabon, Nigeria et Abu Dhabi), e-Transit devrait l’être dans 9 d’entre elles d’ici fin 2009
Ainsi, une commande d’achat (appareils de forage, pompes, pièces détachées, produits chimiques, etc.) passée dans SAP est automatiquement basculée dans e-Transit
Transmise aux fournisseurs, elle est ensuite suivie à chaque étape de sa progression via les informations fournies par les principaux transitaires de Total (SDV, Schenker et Panalpina), jusqu’à sa réception dans les entrepôts
Cette solution permet aux Responsables Transit des filiales de mieux informer les clients internes de Total
Elle facilite aussi leurs relations avec les transitaires et incite ces derniers à grouper les commandes
Par ailleurs, e-Transit apporte des gains financiers (temps, optimisation du transport, coûts de fret liés à l’import), un meilleur suivi opérationnel (temps réel, gestion par exception, KPI) et accroît la qualité de service (ex : documents électroniques associés aux flux qui facilitent les dédouanements). CP
Photo : Dominique Rondeau, Responsable Méthodes et Relations Filiales, Exploration & Production Total.
