La mise en place d’une gestion électronique des documents (GED) est considérée comme un projet stratégique pour le prestataire Yusen Logistics France, filiale du groupe japonais Yusen Logistics, présent dans 38 pays et employant plus de 13.500 personnes
Commencé cette année avec l’activité transport routier, le chantier s’étale sur trois ans, avec un budget de 200.000 €
Il va concerner l’ensemble des métiers de l’entreprise (maritime, douane, logistique et supply chain), ainsi que les fonctions supports sur ses 6 sites de production : Roissy en France, Lyon, Marseille, St Quentin, Le Havre, et Metz
Les objectifs principaux sont de réduire d’au moins 25% les coûts papier, de développer le travail collaboratif entre les différentes équipes et d’augmenter la qualité de service aux clients par de meilleurs délais de réponse
La solution technique retenue est Xpert
ECM de l’éditeur intégrateur Azur Technology
Opérationnel depuis avril 2013, un premier projet a permis de numériser sur le site de Metz l’ensemble des documents liés à la prestation transport pour un de ses clients (factures de transport, bordereaux de livraison internationaux, tickets de pesée, documents de douane, CMR…). JLR
