Toutes les entreprises qui ont réalisé depuis 2 ans un projet dans le domaine de la Supply Chain peuvent concourir. La participation aux Rois de la Supply Chain est gratuite et n'entraîne aucune obligation financière ou commerciale vis-à-vis de Supply Chain Magazine. Chaque dossier est rempli au moins une société utilisatrice et un ou plusieurs partenaires (fournisseur de solution informatique, matérielle, de services...). C'est cette équipe de partenaires qui est récompensée au moment de la remise des 3 trophées. Le dossier de participation tient sur 2 pages format A4 et comprend des questions précises et factuelles. Il est co-signé par les représentants de chaque partenaire. La limite de dépôt des dossiers est fixée au mardi 31 octobre 2017.