Mardi dernier, Olivier Doucy, directeur des approvisionnements et Laurie Alet, chef de projet informatique ont expliqué devant un public de 70 personnes comment et pourquoi Nocibé avait décidé d’implémenter Azap
Après une courte introduction de Pierre Fournet, Directeur associé du groupe Diagma, Olivier Doucy a tout de suite présenté le contexte : « Les objectifs du projet étaient clairs
Sur les prévisions de vente, il fallait d’abord mettre en place un processus collaboratif de calcul des Prévisions de Ventes, intégrant la forte saisonnalité de l’activité (fêtes de mères, Saint Valentin, Noël) et faciliter la communication entre les services marketing et commerciaux pour les lancements de produits et les opérations promotionnelles
Sur la partie approvisionnement, à partir des prévisions de vente et des contraintes d’approvisionnement, l’outil devait permettre de calculer les approvisionnements des 3 plateformes logistiques, ainsi que celles des 350 magasins, en tenant compte des fortes variations de la demande en magasins
Les enjeux du projet étaient in fine d’améliorer la rotation des stocks à taux de service équivalent et de gagner en productivité »
Après une première phase pour définir le mode de calcul des seuils magasins adaptés à la typologie des produits, puis le paramétrage du taux de service cible, Laurie Alet, décide d’intégrer dès le départ du projet des utilisateurs « pilotes ». « J’avais mis à disposition de l’équipe projet des outils qui permettaient de comparer les résultats d’un groupe de magasins tournant sous Azap et ceux gérés par notre ERP (Generix)
Les phases d’observation duraient 3 ou 4 jours et à l’issue de ces dernières, si les résultats Azap – et les écarts – semblaient correspondre à une réalité acceptable, on prenait la décision alors de les basculer définitivement en exploitation ».
Photo : Pierre Fournet, Directeur associé
du groupe Diagma