L’Hôpital Notre-Dame de la Miséricorde du CH d’Ajaccio, sur le site du Stiletto. ©CH d’Ajaccio
Le Centre Hospitalier d’Ajaccio, qui compte 519 lits et 78 places répartis entre 46 services et 6 pôles médicaux, dresse un premier bilan après un an d’utilisation de la suite Hospilog, éditée par KLS Medical, entité du groupe grenoblois KLS. « Nous recherchions une solution adaptée aux contraintes de la logistique hospitalière, capable de moderniser la gestion du magasin et de faciliter le travail quotidien des équipes. Hospilog répondait à nos besoins en matière de suivi des stocks, de traçabilité des mouvements et de préparation des commandes destinées aux services » synthétise Xavier-Joseph Tavera, responsable du magasin du CH d’Ajaccio.
Une fois la solution choisie, l’analyse fonctionnelle démarre en mars 2025 et le déploiement se déroule sur un temps relativement court de sept mois, avec une mise en production début octobre 2025, le tout sans perturber l’organisation quotidienne des équipes.
Outre l’aspect WMS (gestion des réceptions, des retours, des commandes, des stocks, des inventaires et des livraisons) qui en est le cœur, la solution est interfacée avec la gestion économique et financière Magh2 (édité par le GIP MiPih) et permet de mieux structurer l’organisation des équipes via les applications HospiServices (gestion des demandes de réappro de chaque service de l’hôpital depuis des catalogues dédiés) et Tracing (suivi en temps réel des livraisons du magasin aux réserves des services). « Les bénéfices concernent avant tout la fiabilité des données, la visibilité sur l’activité et une meilleure organisation du travail » résume Xavier-Joseph Tavera. Le magasin du CH d’Ajaccio a ainsi pu réduire significativement ses surstocks et ajuster ses niveaux de stock aux besoins réels. JLR
Auteur :
Jean-Luc Rognon