Un TMS pour favoriser la communication entre chargeurs et fournisseurs

L‘éditeur informatique DDS Logistics lance un nouveau module qui permet d’optimiser et de sécuriser le processus d’approvisionnement des marchandises

Proposé dans son logiciel DDS Shipper, il a pour objectif d’améliorer la communication entre chargeurs et fournisseurs

Concrètement, cette nouvelle fonction intervient dès qu’une prise de commande est validée

A partir de cette étape, le module va ainsi permettre aux différents acteurs (le service logistique, import, les fournisseurs, les agents… .) d’entrer dans un cycle d’échanges d’informations pour gérer les dernières mises au point de la commande

Il leur offre la possibilité de confirmer, infirmer et modifier certains paramètres comme la date d’expédition ou de remise du transitaire, le mode de transport, l’incoterm ou encore les quantités à acheminer

La mise au point terminée, le module déclenche automatiquement un message qui est historisé pour garantir aux deux parties la traçabilité des informations

Ce n’est qu’une fois la communication terminée que la commande est alors mise à jour

Le module propose des cycles d’échanges totalement paramétrables grâce à des statuts qui décrivent les enchaînements possibles (refus, attente, validation etc.), étant eux même définis en fonction du profil des utilisateurs

Sur la base de ce premier module adapté à tous les secteurs d’activité, DDS Logistics a développé en parallèle une deuxième fonctionnalité dédiée au monde du textile

Dans ce cas précis, l’outil informatique donne la possibilité au fournisseur d’enrichir les données de la commande

Celui-ci peut apporter des compléments essentiels pour son client, lui donnant une visibilité détaillée des conditionnements par référence, coloris et tailles

Il peut également lui proposer une liste de colisage détaillée (le numéro des colis, leurs poids, leurs dimensions, les colis incomplets, avec plusieurs tailles etc.) et interagir en même temps avec lui lors des phases d’inspection et de « booking », pour sécuriser les expéditions des marchandises. JPG
Photo ci-contre : Jérôme Bour, PDG de DDS Logistics